/ 高雄大學 教學發展中心 丁后儀 老師 #google meet #線上會議 #教學資源 #會議資源
隨著疫情的發展,越來越多人分區、分流辦公或是居家工作,線上會議似乎變成再日常不過的一件事。很早就已經習慣線上工作,很自然的覺得這不就是如呼吸般地進行就好啦!但就在我近期大量參加各類型線上正式會議後我發現幾項需要注意的細節:
- 虛擬會議應該怎麼進行才能有效率?
- 怎麼解決主持人一直對空氣喊有沒有問題!但與會者依然維持最高品質靜悄悄?如何有秩序的
- 卻能達到充分溝通,讓虛擬會議室不會變成菜市場?
- 如何兼顧社交與議事?
也因為以上的疑問,我整理了一個虛擬會議禮儀與規則模板,並且帶著中心夥伴嘗試舉辦過一場正式會議,效果很好。也將此模板提供給大家參考,並歡迎交流分享提供精進建議。
▲虛擬會議禮儀與規則-01
▲虛擬會議禮儀與規則-02
▲虛擬會議禮儀與規則-03